A mai világban már elengedhetetlen, hogy egy potenciális üzleti partnerről minden lehetséges információt beszerezz, mivel minden problémát, buktatót már a szerződéskötés előtt meg kell ismerned.
A cégek ellenőrzésére a legegyszerűbb módszer a cégjegyzékben szereplő adatok megismerése, hivatalos céges dokumentumok igénylése. Ezek olyan dokumentumok, melyeket nem a partner szolgáltat, hanem egy központi rendszer tartalmazza őket, így biztosan a valóságot fedik. Szerződéskötés előtt mindenképpen igényelj cégkivonatot, nagyobb üzletek esetén pedig cégmásolatot is. A cégmásolat a teljes cégtörténetet is tartalmazza, nem csak a jelenleg is hatályos adatokat.
A dokumentumokban először is ellenőrizd a képviseletre jogosultak adatait és képviseletük módját. A képviseletre jogosultak azok, akik szerződést köthetnek egy cég nevében. Ha a másik félnek nincs erre jogosultsága, akkor azt időben észre fogod még venni.
Előfordulhat, hogy egy vállalkozás határozott időre alakul, és be fogja fejezni működését belátható időn belül. Ha hosszabb együttműködésre számítasz, akkor kerüld el a határozott időre alakult időket.
A könyvvizsgálók adatait is mindenképpen ellenőrizd, ugyanis következtetni lehet az adatokból egy vállalkozás megbízhatóságára. Ha egy cég gyakran cserél könyvvizsgálót, ha egy távozó könyvvizsgáló helyett csak sokkal később érkezik új, akkor ennek az oka lehet az, hogy a cég nem a törvényeknek megfelelően működik.
Szintén hivatalos dokumentum a mérleg, amely az adott időpillanatban bemutatja a vállalkozás vagyonának, eszközeinek összetételét, és ezek finanszírozási forrását.