Ha egy cégről információkra van szükségünk, akkor az egyik legjobb megoldás erre a cégkivonat beszerzése. A cégkivonat tartalmaz minden olyan aktuális információt, ami a cégjegyzékben szerepel egy adott vállalkozásról. Bemutatjuk ezeket az információkat.
A cégkivonat tartalmazza egy vállalkozás általános információit. Ilyenek pl. a cég neve, cégjegyzékszáma, adószáma, székhelye és telephelyei, főtevékenysége és jegyzett tőkéje. Fontos információ ezeken felül pl. a cég bejegyzésének dátuma, cégformája, rövidített cégneve, amiket szintén megtalálhatunk egy cégkivonatban.
Az alapvető információk mellett fontos információ egy cégről, hogy kik a vezető képviselők, és az is, hogy a cég képviseletére ki jogosult, és milyen formában. Tárgyalások, kommunikáció során fontos, hogy olyan személlyel egyezzünk meg, akinek valóban joga van döntést hozni, hivatalosan is képviselni a vállalkozást. Bővebb információ a céget vezető emberekről az olyan cégformától függő adatok, mint a beltagok és a kültagok információi.
A cégkivonatban az általános adatok mellett ún. negatív információkat is találhatsz. Ezek olyan információk, mint pl., hogy egy cég ellen folyik-e csődeljárás, felszámolási eljárás, kényszertörlési eljárás, hivatalból történő törlés, végelszámolás, megszűnés, büntetőjogi intézkedés stb. Ha saját cégedről van szó, akkor ezekkel az információkkal tisztában vagy. Másik cég, pl. egy partner esetén azonban nagyon óvatosnak kell lenni, ha ilyen negatív információkat tartalmaz a cégkivonatuk.